취업을 위한 신입사원 자기소개서 잘 쓰는 작성방법

 이번에는 자기소개서 작성에 대한 질문과 답변을 정리해보고, 평가자 입장에서 볼 때 보기 좋은 자기소개서 작성방법에 대해서 이야기해보겠습니다. 평가자가 보기에 좋은 자기소개서 작성방법이나 문장, 문단의 구성 등 자기소개서 잘 쓰는 방법에 대해 주로 다뤄볼 테니, 이번 기회를 통해 자기소개서 형식을 한번 점검해보면 좋을 것 같습니다.

 

 

1. 질문에 대한 답변을 맨 처음에 제시하기

 일반적으로 자기소개서는 두괄식으로 작성하는 것이 좋습니다. 자기소개서 질문에서 물어보는 내용에 대한 답변을 첫 문장에 써야 한다는 것입니다. 두괄식으로 작성한다는 것은 평가자에게 '앞으로 내가 어떤 이야기를 할 것이다'를 미리 말해주는 것과 같은 말이기 때문에, 평가자가 자기소개서 내용을 이해하는데 아주 큰 도움이 됩니다. 

 대부분의 회사에서 서류평가자들은 자신의 본 업무 외에 추가로 자기소개서 평가업무를 맡게 됩니다. 이 말은 자신의 원래 업무도 하면서 추가로 당신의 자기소개서 평가도 해야 한다는 것입니다. 이런 업무 배경에 따라 구조적으로 모든 지원자들의 자기소개서를 하나하나 정독하면서 그 의미를 파악하고, 지원자가 하고 싶은 말을 찾아내며 읽는 것이 사실상 불가능에 가깝습니다.

 그렇기 때문에 서류전형 평가자 지원자의 자기소개서를 정독할 가능성은 거의 없다고 생각하는 것이 좋습니다. 그러니 자기소개서를 작성할 때 평가자가 10초 안에 당신이 앞으로 무슨 이야기를 할지 알려주는 것이 좋습니다. 이를 위해서 두괄식 구성이 필요한 것입니다.

• 평가자가 평가하기 좋은 자기소개서 형식
  [질문에 대한 답변 -> 그렇게 생각하는 이유 -> 그와 관련된 경험 -> 그 경험을 통해 배운 기술/능력/태도 -> 배운 점을 입사 후에 어떻게 활용할지에 대한 다짐/포부]

 

 

2. 소제목으로 답변 내용을 요약해서 제시하기

 앞서 이야기했던, 두괄식 구성과 마찬가지로 소제목도 가급적이면 작성하는 것이 좋습니다. 이 소제목을 통해서 앞으로 당신이 어떤 내용과 방향으로 답변을 할지 평가자에게 미리 알려주는 것이, 평가자 입장에서 더욱 편하기 때문입니다.

 

 소제목은 최대한 간결하게 이 답변을 통해 하고 싶은 이야기를 한 문장으로 정리하는 것이 좋습니다. 가끔 소제목으로 눈에 띄기 위해 외국의 속담을 적거나 영어나 외국어 표현을 적거나, 아니면 영화나 CF의 유명 카피를 따라 적기도 하는데 개인적으로 이런 형식의 소제목을 추천하지는 않습니다.

 

 왜냐하면 이런 소제목은 평가자 입장에서 생각의 과정을 한번 더 거쳐야 하기 때문입니다. 소제목으로 당신의 문학적 감각이나 센스를 보여주려고 노력할 필요는 없는 것이죠. 그러니 소제목 적는 것에 너무 큰 부담을 갖지 말고, '답변의 이야기를 한 줄로 정리한다.'라는 마음으로 문단 맨 위에 적어주는 것이 좋다.

 

 

3. 80% 이상의 분량 작성과 적절한 문단 나누기 

 자기소개서는 반드시 80%이상의 분량을 기준으로 작성하는 것이 좋습니다. 짧은 시간에 많은 양의 자기소개서를 평가해야 하기 때문에, 반도 안 채워진 분량의 자기소개서는 읽기도 전에 성의 부족으로 편견을 갖기 쉽습니다. 그렇기 때문에 분량을 꽉꽉 채우기 위해 굳이 안 써도 되는 문장을 억지로 써서 100%를 채울 필요는 없지만, 80% 이상의 분량은 채운다는 마음으로 자기소개서를 작성하는 것이 좋습니다.

 그리고 가급적이면 적절한 문단 나누기와 한 줄 띄기 등으로 깔끔하게 구성해주는 것이 좋습니다. 문단을 나누고 줄을 띄워 구분하는 것과 그렇지 않은 것이 가독성 측면에서 생각보다 꽤 큰 차이가 나기 때문입니다. 얼마나 좋은 내용을 적었는지도 중요하지만, 얼마나 보기 좋게 적었는지도 중요하기 때문에 가급적이면 문단 나누기를 해서 가독성을 좋게 하는 것이 좋습니다.

 한 문장을 너무 길게 적지 말라고 조언하는 것도 이와 비슷한 이유입니다. 너무 긴 문장은 한눈에 그 의미를 파악하기도 어렵고, 어떤 이야기를 하려고 하는지 이해가 어려울 수 있기 때문에 평가자가 그냥 지나쳐버릴 수 있기 때문입니다. 

 

 

 지금까지 평가자 입장에서 보는 자기소개서 잘 쓰는 방법에 대해 이야기해보았습니다. 두괄식 구성과 소제목 부여, 문단 나누기 등은 읽기 좋은 자기소개서 잘 쓰는 방법의 가장 기본적인 사항입니다. 이런 자기소개서 형식을 기본으로, 본인의 강점이나 향후 포부 등에 대해 작성하시기 바랍니다.